¿Hacer un inventario de mis pertenencias?

14 de septiembre de 2016

Si un incendio destruyera tu casa, ¿serías capaz de recordar el valor estimado y la antigüedad de todas tus posesiones a efectos del seguro? Sí, ¡yo tampoco! Como septiembre es el Mes Nacional de la Preparación, empecé a hacer un inventario de mis pertenencias personales. Es importante, ya que proporciona un registro preciso de las posesiones de un propietario, ayuda a procesar las reclamaciones de seguros más rápido, y ayuda a uno a comprar la cantidad correcta de seguro. El inventario es fundamental para documentar las pérdidas debidas a incendios, pero también a otras causas como inundaciones, robos y vandalismo.

A continuación repaso tres métodos recomendados para inventariar las pertenencias de cada uno. Aunque puede haber otras opciones, lo importante es elegir una y prepararse durante el Mes Nacional de la Preparación.

Un representante de la División de Seguros de Nevada recomendó utilizar una aplicación gratuita para teléfonos inteligentes o una hoja de inventario en PDF creada por la Asociación Nacional de Comisionados de Seguros (NAIC). Además, el programa Living With Fire (LWF) también tiene una hoja de inventario más detallada.

Tanto la aplicación para smartphone como la hoja de inventario en PDF pueden encontrarse en el siguiente enlace: http://www.insureuonline.org/insureu_special_disaster.htm

Siempre puede instalar la aplicación en su teléfono inteligente buscando Scr.APP.book (véase más arriba). La interfaz de la aplicación es muy fácil de usar y facilita la carga de fotos. Una vez instalada la aplicación, haga clic en el icono "ADD ITEM" (Añadir artículo) y complete la pantalla (véase más arriba). Se pueden tomar varias fotos del artículo pulsando el botón de la cámara en la parte superior, tomando una foto y pulsando "OK". La información introducida en el formulario puede conservarse pulsando el botón "Guardar". Para ver los artículos ya introducidos en el formulario, haga clic en la lista de artículos y edite la información si es necesario. Debe cumplimentarse un formulario individual para cada artículo de la vivienda. Esta información se puede exportar desde la aplicación para enviarla por correo electrónico o guardarla en un ordenador o una unidad flash. Además, en la aplicación hay consejos y recursos para conectarse a la NAIC y estar más informado sobre la cobertura de seguro aconsejable.

naic-checklist-pdf
Captura de pantalla de la lista de comprobación del inventario doméstico de la Asociación Nacional de Comisarios de Seguros PDF

La hoja de inventario en PDF también es fácil de usar pero, a diferencia de la aplicación, los usuarios deben imprimir primero el formulario, registrar la información a mano y adjuntar fotos separadas a la hoja de inventario (véase más arriba). La información de cada artículo, como su identificación, precio, fecha de compra y marca, debe introducirse en el formulario para cada habitación por separado. El formulario cumplimentado, junto con las fotografías, puede conservarse como copia impresa. Los usuarios deben recordar que deben conservar la hoja de inventario y las fotografías separadas de la casa. De este modo, en caso de catástrofe, la hoja de inventario no se destruirá junto con la vivienda. Aquí tiene un enlace directo para imprimir la lista de comprobación del inventario:

http://www.insureuonline.org/home_inventory_checklist.pdf

weblwf-household-inventory-checklist
Arriba se muestra una vista de la lista de comprobación del inventario de mi hogar del Programa Vivir con Fuego.

A diferencia del formulario NAIC, la información de los artículos puede introducirse y editarse directamente en un ordenador y puede guardarse en una unidad de disco, memoria USB, etc. (véase más arriba). Esta hoja de inventario pide más información que las opciones de la NAIC, PERO también proporciona a los usuarios un inventario más detallado de las pertenencias. La hoja de inventario sugiere considerar artículos que normalmente no tendría, incluyendo cubiertos, ropa, herramientas y equipo de recreación. El inventario del Programa FLM también explica cómo calcular el valor actual en efectivo de los artículos y recomienda incluirlo como parte del registro. Aunque calcular el valor actual en efectivo de cada artículo no es necesario, ayuda a estimar el valor del artículo a efectos de reembolso del seguro. Al igual que con la hoja de inventario en PDF de la NAIC, se deben tomar fotografías de los artículos y adjuntarlas o guardarlas en el PDF. Para descargar este método, haga clic aquí: http://www.livingwithfire.info/how-we-can-help y desplácese hasta la pestaña "Programa de inventario doméstico".

De las tres opciones, me pareció que la aplicación para smartphone era, con diferencia, la más fácil de usar porque la cámara de mi smartphone está vinculada a la aplicación. La aplicación almacena las fotos y la información del inventario en un solo lugar. Si tuviera que rellenar las otras dos hojas de inventario, tendría que hacer una foto de cada objeto, imprimirla o guardarla digitalmente y vincularla al formulario rellenado. Sin embargo, recomiendo revisar la hoja de inventario del Programa Vivir con Fuego, ya que me hizo considerar la posibilidad de añadir otros artículos que de otro modo no habría tenido en cuenta. En general, este proceso lleva mucho tiempo, ya que me llevó un total de dos horas documentar sólo seis elementos en la aplicación. Se recomienda inventariar las pertenencias durante un par de horas cada fin de semana para evitar el agotamiento de la documentación. Empecé mi proceso de inventario con los artículos más grandes y comprados recientemente, pero después de revisar el inventario de la FLM, tendré que incluir una lista más detallada, como la cubertería de plata y la ropa. He empezado a guardar copias de los recibos de los artículos que compro para que me resulte más fácil buscar la marca, el nombre del artículo, el precio, etc. Recuerda que es mejor tener una lista incompleta que no tener ninguna. Una vez completada la lista, guárdala en una caja de seguridad, guarda una copia digital o deja una copia a un amigo o familiar de confianza. Asegúrese de que el inventario no se destruya si su casa sufre un siniestro total.

Fotografía de Jamie
Jamie Roice-Gomes

Jamie Roice-Gomes es coordinadora de divulgación del Programa Vivir con Fuego de Extensión Cooperativa de la Universidad de Nevada. Es licenciada en Ecología y Conservación de la Vida Silvestre y tiene un máster en Periodismo Medioambiental Interactivo. Fue asistente de relaciones públicas en Conrad Communications, becaria de información pública en el Departamento de Conservación y Recursos Naturales de Nevada y técnica de ciencias biológicas en el Servicio de Investigación Agrícola del USDA. También le gusta el voleibol, el desierto de Great Basin y pasar tiempo con la familia. Póngase en contacto con Jamie en el 775-336-0261 o en [email protected].

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